作業内容を効率よく消化していくためのポイントです。
優先順位を決める
仕事の作業や同時進行のものの優先順位を決め、重要なものから取り掛かりましょう。
日数ではなく、仕事量や質に着目し、優先順位を決めておくとよいかもしれません。
To Do Listを作成しておけば尚効率的です。
日数ではなく、仕事量や質に着目し、優先順位を決めておくとよいかもしれません。
To Do Listを作成しておけば尚効率的です。
物理的に可能か考える
作業量が設定されている人員に比べて適切かどうか判断します。
これは企画段階でしっかりと観測しておく必要のある事項ですが、後付や追加された作業が原因で、人員不足に陥る事もあります。足りないと感じたら、人員を増やすか納期を延ばすか上司に相談しましょう。
これは企画段階でしっかりと観測しておく必要のある事項ですが、後付や追加された作業が原因で、人員不足に陥る事もあります。足りないと感じたら、人員を増やすか納期を延ばすか上司に相談しましょう。
細かくゴールを決める
作業を細かく分断し、いくつかの作業量で一段階のゴールとして定義します。
これによってモチベーションを維持しつつ、達成感も得られるので、作業スピードが遅延することを防ぎます。
また、どれくらいの量でどれくらいの時間を費やすか判断できますので、計画性が更に増します。
これによってモチベーションを維持しつつ、達成感も得られるので、作業スピードが遅延することを防ぎます。
また、どれくらいの量でどれくらいの時間を費やすか判断できますので、計画性が更に増します。
考えを書いてみる
行き詰ったり、作業が思うように捗らない場合は、考えてる事を紙に書いて頭を整理させます。
書き出すことによって、見落とした点を確認するだけでなく、新しい方法や効率化の着想を得られるかもしれません。
書き出すことによって、見落とした点を確認するだけでなく、新しい方法や効率化の着想を得られるかもしれません。
まとめ
効率よく仕事を達成するためには、事前の計画が肝になってきます。事前の計画をじっくり練って、締め切りまでに仕事を達成できるように心がけましょう。